Organiser un séminaire après le confinement ?

Un séminaire est un événement purement professionnel. Puisque son but est de promouvoir le nouveau produit tendance, c’est également l’occasion de partager les connaissances entre les acteurs internationaux œuvrant dans ce domaine.

Organiser un séminaire

La première chose à définir est de qui vient cette idée, quelles sont les acteurs principaux, et comment vont-ils se procéder ? On se doit de choisir la thématique du séminaire. Et puis de faire un sondage sur la qualité et la quantité des personnes qui s’y intéressent. C’est là que l’organisateur décide de l’endroit où se situe le séminaire, de sa date. Ensuite, de bien définir le budget y afférent.

Plan du séminaire

Créer une plateforme en ligne pour se communiquer avec les intéressés. Ce site dispose une rubrique où on peut s’inscrire pour assister au séminaire. Le tarif de participation y est déjà marqué et vous pouvez payer en ligne. À propos de cette participation, puisque l’État exige un nombre limité des participants à la réunion, l’organisateur va mettre une date limite d’inscription pour déterminer si le séminaire se fera en ligne ou dans un endroit physique.

Au cas où on aura moins d’une cinquantaine de participants

Le déplacement de ces participants doit d’organiser, et c’est l’organisateur qui s’en charge. Pareillement pour l’hébergement des séminaristes, la restauration, etc. C’est tout une organisation événementielle dont une agence Event peut s’en charger. Il y va de même pour les animateurs de séminaire ainsi que les activités ludiques qui l’accompagnent. Pour le choix du lieu, ce sera plus parfait si c’est un endroit en plein air.

Organiser un séminaire en ligne ou webinar

La plateforme est toujours disponible pour les informations nécessaires à propos du séminaire. Les participants peuvent se munir de sa caméra, ou juste suivre la vidéo et fassent des commentaires. Il y a un planning déjà prédéfini, et il y a un responsable qui s’occupe de la diffusion en ligne du live conférence, ainsi que de gérer les questions réponses.

Pour assister à n’importe quel événement, n’oubliez pas de suivre les directives sur les barrières sanitaires dans chaque lieu.